Enrutamiento y seguimiento de llamadas para automoción

Concesionarios, grupos y plataformas de anuncios reciben llamadas de distinta naturaleza: venta, taller, tasación. TELQIO dirige cada llamada según la hora, el sitio y el motivo, y conserva el anuncio de origen.

El problema

En un grupo de concesionarios, un único número de marca envía a todos a la misma centralita. Quien quiere un vehículo de ocasión espera o se va a otro lado. Mientras tanto, los sitios pequeños suenan en vacío a la hora de comer.

Las plataformas de anuncios tienen otra necesidad: demostrar a los concesionarios que sus anuncios generan llamadas, con fecha, duración y lo que ocurrió después.

Cómo circula

Llamada entrante
Menú por motivo
Regla de horario y sitio
Transferencia o buzón
SMS si se pierde

Ejemplo de recorrido

Automoción

01

Motivo elegido con el teclado

Un grupo de concesionarios ficticio ofrece un menú de voz: 1 para un vehículo nuevo o de ocasión, 2 para el taller, 3 para una tasación.

02

Enrutamiento por sitio y horario

Según la tecla y la hora, la llamada pasa al sitio abierto más cercano. Fuera de horario va al buzón de voz.

03

Llamada desde un anuncio

Un número propio del anuncio de un vehículo indica al comercial qué modelo interesa a quien llama antes de contestar.

04

Seguimiento automático por SMS

Cuando se pierde la llamada, un SMS invita a reservar una prueba de conducción.

05

Balance por sitio

El director del grupo compara llamadas perdidas, duraciones y orígenes sitio por sitio.

Límites que conviene conocer

  • Los menús de voz y las reglas de horario deben probarse en simulación antes de publicarse. Un escenario publicado con un error puede enviar llamadas a un sitio cerrado.
  • Las transferencias a números externos dependen de las rutas del operador asociado en cada país.
  • El SMS tras una llamada perdida debe respetar las condiciones de información y de consentimiento que se apliquen a su servicio.

Cartografíe sus sitios y horarios

Lista de sitios, horarios de apertura, motivos de llamada y volumen estimado: es la base de un presupuesto preciso.